農資會（huì）議營銷，邀請客戶（hù）必須掌握這些原則！

農資會議營銷根據目標群體的不同，農資會議營銷分為兩大（dà）類，一類是針對種植戶或養殖戶的技術推廣會，另一類是針對渠道的經銷商會議。無論是哪類會議，終的（de）結（jié）果不外乎強（qiáng）化（huà）客戶購買意願，促進銷售達成。因此（cǐ），將有需求或有意（yì）願的客戶邀請到會場，會（huì）議營銷就成功了一半兒。然（rán）而在（zài）實（shí）際的操作中，重要的客戶邀請環節往往不被重視，於是，推廣會變成了“聊天（tiān）會”和“吃喝會”，會場秩（zhì）序一片混亂，有意向的客戶也全然沒了興趣，會議效果大打折扣甚至起到反作用。
所以說，為了（le）保證會（huì）議效果、達成會議（yì）目標，客戶邀請主要（yào）圍繞（rào）兩個問題（tí），一是（shì）邀請誰，二是如何邀請。因此，客戶邀請必須掌握以下幾點原則。
，清晰會議目的、明確邀請對象
一般來講，無論是（shì）技術推廣還是（shì）招商，主（zhǔ）要（yào）的目的都是（shì）為了鞏固老客戶和發展新客戶。從這個意義（yì）上說（shuō），新老客戶的比例從8：2到2:8都是正常的範圍，具（jù）體的比例還要根據市場狀況而定。對於成熟性市場，客戶基（jī）礎較好，市場以維護為主，新老比例達到3:7甚至2:8都可以；對於開（kāi）發性市場，客戶基礎較差（chà），以開拓新網絡為主，新老比例則需達到6:4甚至（zhì）8:2。
在明確了新老客戶的比例之後，下一步任務就是製定詳細的（de）《客戶邀請（qǐng）明細表》。《客戶邀請明細表》經過2-3次篩選後，終（zhōng）根據會議目的、會議規模以及與客戶的初步溝通情況終（zhōng）確定。終版的客（kè）戶邀（yāo）請名單中的新客戶，要麽是意向客戶，要麽是種植大戶，要麽是影響力大的核心養殖（zhí）戶。有（yǒu）這些人的到場，會議效果就有了（le）保障。
第二，客戶邀請信息的傳達
為了顯示會議（yì）的嚴肅性和莊（zhuāng）重性，客（kè）戶的邀請一般通（tōng）過發放邀請函來實現（xiàn）。在發放邀請函時，需要注意以下幾點：首（shǒu）先，邀請函的主題突（tū）出（chū），且簡單明了，當然，這取決於會（huì）議主題的確立（lì）。其次（cì），告知到達會議（yì）地點的乘（chéng）車路線及停車場所，如果在市區（qū）內的大酒店開會時，這一點尤為重要。再其（qí）次，邀請函必須由營銷人員直接發到客戶手中，而不是通過別人或（huò）經銷（xiāo）商轉送。發放邀請函的（de）過程也是與客戶相互了解和溝通的過程，對開發新（xīn）客（kè）戶而言，不但增加了一次麵對麵熟悉的過程，還使會後回（huí）訪新客戶更（gèng）容易（yì）。
另外，發放邀請函之前，很有必要做的兩項工作是邀請話術的提煉與營銷人員的現場演練。邀請話術中包含關鍵（jiàn）詞語、說話（huà）語氣和語態、客戶應對技巧等，再配合營銷人員之間的角色扮演演練，在客戶邀請（qǐng）時能更好地調動客（kè）戶的積（jī）極性及對公司形象的（de）高度（dù）認同。
第（dì）三，會前與客戶的充分溝通
這裏指的會前溝通（tōng）主要指會議前一天電話再次確認相關信息，包括會議（yì）時間、地點、乘車方式、是（shì）否（fǒu）能準時到（dào）場、有什麽要求等。為了表示鄭重且確認到會人員名單，在會議前一天（tiān）的下午或晚上（shàng），相關負責人員應再次電話邀請並確認。